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Responsable administratif scolarité (H/F)
:. Descriptif
Responsable administratif scolarité (H/F)
CDI - Site d’Emerainville
 
 
Le CFA UTEC, école de la CCI de Seine-et-Marne, du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, recrute.
 
Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) est activement engagé au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l’emploi
 
La Chambre de Commerce et d’Industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l’Etat animé par des chefs d’entreprise élus, qui intervient auprès de 74 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle compte 230 collaborateurs et est présente sur 7 sites.
 
Dans le cadre de son projet d’établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation.
 
Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC, école pluridisciplinaire, multi-niveaux, au service des jeunes, des familles et des entreprises.
Avec près de 40 ans d’expérience dans l’apprentissage, elle est organisée autour d’une équipe pédagogique composée essentiellement de professionnels animés par une même vocation : faire partager la passion de leur métier.
Elle forme chaque année plus de 2 000 jeunes en apprentissage en relation étroite avec ses 1 500 entreprises partenaires.
 
 
Missions principales
 
Rattaché(e) à l’adjointe du Directeur de l’UTEC en charge de l’administration des formations, vous assurez le suivi administratif de toutes les étapes de scolarité des apprenants et de leurs candidatures jusqu’ aux examens. Vos missions principales seront les suivantes :
 
  • Uniformiser et faire évoluer les pratiques et procédures de toutes les étapes de la scolarité des apprenants ;
  • Conformément aux exigences de Qualiopi, et des 14 missions obligatoires d’un CFA décrites dans le code du travail, mettre en place des tableaux de bord de suivi, les compléter périodiquement, assurer l’analyse des indicateurs de performance et proposer des mesures correctives en cas de dysfonctionnement pour toutes les étapes de la scolarité des apprenants (candidatures, parcoursup, affelnet, inscriptions, calendriers, emplois du temps, aides au permis, primes régionales, inscriptions aux examens, résultats des examens… ) mais aussi des activités des enseignants (plans de charge, visites en entreprise …) ;
  • Utiliser et adapter, si besoin, les outils administratifs à partir d’YPAREO nécessaires au reporting administratif de suivi de la scolarité de l’UTEC ;
  • Animer et encadrer de manière fonctionnelle les équipes d’assistant(e)s de scolarité de tous les sites de l’UTEC ;
  • Veiller au respect des échéances, des procédures et de la règlementation ;
  • Participer à une communication opérationnelle transversale avec les diférents services et établissements de l’UTEC ;
  • Participer au respect, suivi et évolutions nécessaires des procédures et indicateurs administratif et financier liés à la certification QUALIOPI.
 
 
Profil
 
De formation supérieure bac +3 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum dans la gestion administrative dans le secteur de l’enseignement et idéalement dans l’apprentissage.
Une parfaite maîtrise d’Excel est nécessaire, une maîtrise de l’outil YPAREO serait un plus.
Vous avez le sens de résultat et du reporting et vous savez développer le travail collaboratif et transversal afin d’assurer une qualité de service.
Des qualités d’organisation, de rigueur et de gestion des délais sont indispensables pour tenir ce poste.
Déplacements occasionnels sur les différents sites de l’UTEC sont à prévoir.
 
 
 
Conditions
 
Localisation : Emerainville
 
Forfait jours : Non
 
Déplacements : Oui
 
Fourchette de rémunération annuelle brute selon expérience : entre 39 K€ et 42 K€ bruts
 
 
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.




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