Valider
Responsable administratif (H/F)
:. Descriptif
Responsable administratif (H/F)
 
 
Le CFA UTEC, école de la CCI de Seine-et-Marne, du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, recrute.
 
Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) est activement engagé au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l’emploi
 
La Chambre de Commerce et d’Industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l’Etat animé par des chefs d’entreprise élus, qui intervient auprès de 74 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle compte 230 collaborateurs et est présente sur 7 sites.
 
Dans le cadre de son projet d’établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation.
 
Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC, école pluridisciplinaire, multi-niveaux, au service des jeunes, des familles et des entreprises.
Avec près de 40 ans d’expérience dans l’apprentissage, elle est organisée autour d’une équipe pédagogique composée essentiellement de professionnels animés par une même vocation : faire partager la passion de leur métier.
Elle forme chaque année plus de 2 000 jeunes en apprentissage en relation étroite avec ses 1 500 entreprises partenaires.
 
 
Missions principales
 
Rattaché(e) à l’adjointe du Directeur de l’UTEC en charge de l’administration des formations et en coordination fonctionnelle avec la Direction des affaires générales de la CCI 77, vous participez à la gestion administrative du CFA en lien étroit avec les services administratifs et pédagogiques de l’UTEC, du service comptable, du contrôle de gestion et de la direction Juridique/marchés publics de la CCI Seine-et-Marne.
Vos principales missions seront les suivantes :
 
  • Assurer le suivi financier des factures émises par l’UTEC, des achats, des dépenses vacataires et prestataires de l’école ;
  • Mettre en place des tableaux de bord financiers et d’activités, les compléter périodiquement et en assurer l’analyse ;
  • Dialoguer régulièrement avec les services comptable, du contrôle de gestion et du juridique/marchés publics de la CCI 77 afin d’établir ensemble les tableaux de bords et les analyses opérationnelles pour le Directeur général de la CCI 77 ;
  • Utiliser et adapter, si besoin, les outils nécessaires au reporting administratif et financier de l’UTEC auprès de la CCI et des partenaires financiers de l’école ;
  • Veiller au respect des procédures internes, de la règlementation et des échéances ;
  • Participer au respect et au suivi des procédures de votre périmètre liés à la certification QUALIOPI ;
  • Valider administrativement les demandes d’achat dans le respect budgétaire et réglementaire ;
  • Suivre administrativement, financièrement et opérationnellement les approvisionnements, notamment les marchés publics applicables à l’UTEC, en lien avec les services concernés ;
  • Proposer des actions correctives si nécessaire.
 
 
 
Profil
De formation supérieure bac +4 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum dans la gestion administrative et/ou le contrôle de gestion dans le secteur de l’apprentissage.
Une parfaite maîtrise d’Excel est nécessaire, une maîtrise de l’outil YPAREO serait un plus.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez développer le travail collaboratif et transversal afin d’assurer une qualité de service.
Des qualités d’organisation, de rigueur et de gestion des délais sont indispensables pour tenir ce poste.
Déplacements occasionnels à prévoir.
 
Conditions
 
Localisation : Emerainville
 
Forfait jours : Non
 
Déplacements : Oui
 
Fourchette de rémunération annuelle brute selon expérience : entre 39 K€ et 42 K€ bruts
 
 
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.




Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou leur portabilité. Vous disposez également d'un droit d’opposition pour motif légitime, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions (cf. www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour obtenir toute information sur ce dispositif, merci de contacter notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail à informatique.libertes@candidatus.com.


Politique de confidentialité
:. Titre
:: Détails de l'offre