Valider
Assistant service généraux et immobilier (H/F)
:. Descriptif
La direction du secrétariat général, direction de la CCI de Seine-et-Marne, du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, recrute.
 
Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) est activement engagé au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l’emploi
 
La Chambre de Commerce et d’Industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l’Etat animé par des chefs d’entreprise élus, qui intervient auprès de 74 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle compte 230 collaborateurs et est présente sur 7 sites.
 
Dans le cadre de son projet d’établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation.
 
Missions principales
 
Rattaché à la Secrétaire générale, vous travaillez plus particulièrement avec le responsable des Service Généraux et de l’Immobilier (SGI), qui assurent des prestations de services pour l’ensemble des sites de la CCI77. Vos principales missions sont les suivantes :
  • Vous assistez le responsable de service dans la gestion de son activité : Vous assurez des tâches d'assistanat classique (Appels téléphoniques, gestion d’agenda, organisation de réunions, gestion du courrier, notes de frais, entrée et sortie collaborateurs, gestion des commandes, des abonnements, gestion de la documentation…) mais également des tâches plus techniques (suivi des tableaux de bord/reporting, rédaction et mise à jour de procédures, préparation et suivi de dossiers…) ;
  • Vous assurez l’interface avec les autres Services et les interlocuteurs externes (premier niveau d’information à l’ensemble des demandes (tél/mails/courriers) ;
  • Vous contribuez à l’organisation d’évènements du siège pour la partie sécurité/logistique/nettoyage et notamment la coordination des sociétés extérieures afin d’assurer une qualité de service optimum, la gestion du planning des salles et des partenaires pour l’anticipation des événements ;
  • Vous gérez la flotte automobile : commandes, entretien, sinistres en lien avec le service des assurances ;
  • Vous gérez le suivi de prestataires type gardiennage et ménage ;
  • Vous collaborez étroitement avec les autres assistant(e)s du Secrétariat général pour une parfaite communication interne. Vous pourrez en outre être sollicité en leur absence ou sur des actions nécessitant un renfort ponctuel sur leur domaine d’intervention.
 
 
Profil 
 
De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative de 5 années en assistanat idéalement au sein d’un pôle dédié aux services généraux.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office Microsoft, outils Google) et les techniques d’assistanat.
Vos qualités relationnelles, votre goût du travail en équipe, votre sens du service, votre organisation et votre rigueur administrative sont des qualités indispensables pour répondre aux exigences de ce poste. Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail.
Travailler sur de la documentation technique n’est pour vous pas un point bloquant, permettant une prise en charge rapide du poste.
 
Conditions
 
Localisation : Serris
 
Forfait jours : Non
 
Déplacements : Non
 
Fourchette de rémunération annuelle brute selon expérience : entre 26 K€ et 32 K€ bruts
 
 
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.



Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou leur portabilité. Vous disposez également d'un droit d’opposition pour motif légitime, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions (cf. www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour obtenir toute information sur ce dispositif, merci de contacter notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail à informatique.libertes@candidatus.com.


Politique de confidentialité
:. Titre
:: Détails de l'offre