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Assistant pédagogique (H/F)
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La Chambre de commerce et d’industrie de Seine-et-Marne est un établissement public à caractère administratif de l’Etat, animé par des chefs d’entreprise élus par les 54 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics locaux. Elle contribue au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires, ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle est également reconnue pour la qualité de son école, l’UTEC, qui forme chaque année près de 2 000 apprentis. Elle compte 210 collaborateurs et est présente sur 8 sites.

Afin de renforcer ses équipes, la Chambre de Commerce et d’Industrie de Seine-et-Marne recrute pour son école UTEC :

un assistant spécialisé pour le site d’Emerainville (H/F)

Rattaché au responsable pédagogique, vous assurez la gestion courante des dossiers administratifs et pédagogiques de la filière Hôtellerie Restauration Tourisme du campus d'Emerainville.

Vos principales missions sont : 

  • Accueillir et renseigner les Maîtres d’Apprentissage, apprentis et familles (accueil et téléphone) ;
  • Gérer administrativement les dossiers d’inscription et convoquer les jeunes aux entretiens ;
  • Gestion des contrats d’apprentissage en lien avec les OPCO ;
  • Suivre administrativement le dossier des apprenants tout au long de l’année ;
  • Saisir les dossiers sur logiciel métier et mettre à jour régulièrement ;
  • Saisir les absences des apprentis et envoyer les courriers aux Maîtres d’Apprentissage et familles ;
  • Saisir les inscriptions aux examens, vérifier et suivre les notifications d’inscriptions ;
  • Saisir les informations sur les plateformes d’attribution de primes aux Maîtres d’Apprentissage ;
  • Adresser les courriers aux Maîtres d’Apprentissage et parents d’apprentis ;
  • Procéder à la mise à jour des effectifs des apprentis ;
  • Saisir et envoyer les évaluations des apprentis ;
  • Gérer administrativement les différents dispositifs de la Région (Mobilité, concours...) ;
  • Assurer le secrétariat, le classement et l'archivage des dossiers.

Profil

De formation Bac minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative acquise de préférence au sein d'un établissement de formation (collège, lycée, CFA..).

Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail et maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques.

Vos qualités relationnelles, votre goût du travail en équipe, votre sens du service, votre organisation et votre rigueur administrative sont des qualités indispensables pour répondre aux exigences de ce poste.




Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou leur portabilité. Vous disposez également d'un droit d’opposition pour motif légitime, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions (cf. www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour obtenir toute information sur ce dispositif, merci de contacter notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail à informatique.libertes@candidatus.com.


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