Valider
Assistant de direction (H/F)
:. Descriptif

La Chambre de commerce et d’industrie de Seine-et-Marne, établissement public d’État, est au service de plus de 55 000 entreprises du département. Elle est également reconnue pour la qualité de son école, l’UTEC, qui forme chaque année 1 700 apprentis. Elle compte 210 collaborateurs et est présente sur 8 sites.

Au sein de la Direction des Affaires Générales basée à Serris, nous recherchons notre nouvel :

 

Assistant de Direction (H/F)

 

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des services rattachés à la Direction des Affaires Générales (rôle d’appui, de conseil, de relais d’information et de communication), vos principales missions seront les suivantes :

  • Travaux de secrétariat classique : filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion des agendas, traitement du courrier et des messages électroniques, saisie et mise en forme de courriers et de notes, demande de devis, établissement de bons de commandes, suivi de facturation, suivi des prestations externes et des fournisseurs, tenue de tableaux de bords d’activité, classement et archivage.
  • Préparation et organisation de rendez-vous et de réunions : invitations, constitution de dossiers, logistique,…
  • Participation aux réunions : montage de dossiers, rédaction des comptes-rendus et relevés de décisions, suivi des actions,…
  • Participation à la gestion des dossiers CHS en lien avec le service RH : organisation des réunions, gestion des tableaux de bord, mise à jour du Document Unique,…
  • Retranscription des procès-verbaux de séances des instances consultatives (CHS, ILC,…).
  • Contribution aux évènements internes (Cérémonie des Vœux, réunions d’information du personnel…) : mise en place d’animations, préparation des supports de communication, suivi des inscriptions, réalisation d’enquêtes de satisfaction,…
  • Veille presse et réalisation de revues de presse hebdomadaires.
  • Mise à jour des fichiers VIP et gestion des abonnements presse.
  • Gestion financière de dossiers : subventions, cotisations, suivi budgétaire et comptable.

D’autres travaux pourront vous être confiés, notamment en l’absence de l’Attachée de Direction et en lien avec la Responsable Vie Institutionnelle, tels que :

  • Préparation et organisation des instances décisionnelles (Bureau des élus, Assemblées générales,  Commissions, CODIR) : invitations, ordres du jour, collecte des informations nécessaires à la préparation des dossiers, logistique, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux des séances.
  • Assistanat du Président et du Directeur général : gestion des agendas, préparation et suivi de leurs dossiers.

Titulaire d’un Bac+2 minimum en Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Votre excellent relationnel vous permet de vous adapter à un public exigeant et hétérogène.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles (excellent niveau d’orthographe requis), votre rigueur, votre organisation, votre efficacité, ainsi que pour votre diplomatie, votre discrétion et votre écoute.

Doté(e) d’un sens aigü des responsabilités et du service, vous savez mener de front plusieurs dossiers et gérer les priorités, tout en faisant preuve d’autonomie, d’anticipation et de réactivité. Votre polyvalence, votre implication et votre souci de confidentialité seront des atouts indispensables à la réussite de vos missions.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office Microsoft, outils Google).




Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou leur portabilité. Vous disposez également d'un droit d’opposition pour motif légitime, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions (cf. www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour obtenir toute information sur ce dispositif, merci de contacter notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail à informatique.libertes@candidatus.com.


Politique de confidentialité
:. Titre
:: Détails de l'offre